Facility Coördinator - regio Oost- en West-Vlaanderen

Functie

Werken bij Korian betekent veel meer dan werken in de zorg. Bij Korian draag je dagelijks je steentje bij aan het welbevinden en de levenskwaliteit van ouderen en kwetsbare mensen, waar je ook werkt: in één van onze woonzorgcentra, in de thuiszorg, of op het hoofdkantoor.

‘In Caring Hands’ is het hart van onze organisatie, de missie van ons allen, waar ieder van ons zich dag in en dag uit voor inzet. ‘In Caring Hands’ geldt niet alleen voor onze bewoners of cliënten. Bij Korian dragen we graag ‘zorg voor hen die zorg dragen’. Het welbevinden van onze medewerkers staat voorop. Gelukkige medewerkers zorgen voor gelukkige bewoners en cliënten.  En dat is tenslotte waar het om draait!

Als Facility Coördinator maak je deel uit van de afdeling Facility en rapporteer je aan de Facility Manager.

Je bent verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van onze lokale directies (interne klanten). Je zal instaan voor de eerstelijnsondersteuning in curatieve onderhoudsaanvragen en herstellingen. Maar je doet ook een diepgaande analyses van diverse technische problemen.

Hierbij doe je plaats bezoeken, schat de omvang van de werken in en geeft feedback aan de facility manager, met de nodige rapporteringen. Je vraagt desgevallend offertes aan en volgt de communicatie hierrond op en zorgt tevens voor de correcte uitvoering van de werken.

Je werkt samen met de mobiele technische ploeg van dezelfde regio.

We zoeken een persoon met toonaangevende technische en analytische kennis en sterke people management vaardigheden. Je hebt ervaring in planning en organisatie met aandacht voor kwaliteit en veiligheid.

Tot jouw taken behoren onder andere:

• Eerste lijnshulp, SPOC voor lokale directies bij problemen i.v.m. infrastructuur (technisch en/of bouwkundig)
• Plaatsbezoeken (regio Oost- en West Vlaanderen)
• Grondige analyse van diverse technische problemen en opmaak van bijhorende voorstellen ter verbetering.
• Aanvragen en vergelijken van prijsoffertes
• Opvolging van de uitvoering der werken
• Leiding geven, coördinatie en ondersteuning van de mobiele technische ploeg.
• Opvolging van timing en budget voor de werken van deze ploeg
• Rapporteren aan FM omtrent functioneren van de mobiele ploegen
• Inventariseren van technische installaties in de gebouwen

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma of studiebewijs bachelor of master in een technische richting
• Je bent sociaal vaardig en hebt een goed organisatievermogen
• Je bent klantvriendelijk en blijft ontspannen in moeilijke situaties
• Je hebt ervaring met leiding geven aan een team
• Je hebt notie van budgetopvolging (opex, capex).
• Je bent een nauwgezet zelfstandig persoon die graag in en met een team werkt
• Je hebt een "hands-on" mentaliteit
• Je kan analytisch denken
• Flexibiliteit is een pluspunt

• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Aanbod

• Je maakt onderdeel uit van een enthousiast en betrokken team binnen een snelgroeiende, gezonde internationale beursgenoteerde organisatie.
• Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Je wordt beloond met een marktconform salaris aangevuld met extra legale voordelen.
• Wij investeren in een opleidingstraject op maat.
• Mogelijkheid tot flexibel werken, bijvoorbeeld vanuit onze hoofdkantoren, locaties of vanuit thuis.
• Plaats tewerkstelling: Oost- en West-Vlaanderen